// Lösungen · Industrie & Mittelstand

KI für Industrie, Fertigung und Mittelstand

Technische Dokumentation erschließen, Ausschreibungen durchdringen, Servicewissen sichern: Mindverse Studio macht das Wissen Ihres Unternehmens abfragbar — mit Fundstelle zu jeder Antwort, DSGVO-konform und gehostet in Deutschland.

Kostenlos testen Demo buchen

Region: eu-de · Frankfurt
Know-how: Kein Modelltraining
Testphase: 7 Tage · ohne Karte

Frage an die Dokumentation DE-Hosting

Fasse den Quartalsbericht zusammen und erstelle daraus eine Präsentation.

Quelle: Q3-Bericht.pdf Folien erstellt ✓

Ihr Wissen bleibt Ihres Antwort mit Fundstelle

// KI-Assistenz

Ein KI-Assistent, der Ihre Dokumentation kennt, Anfragen prüft und Texte entwirft

Die drei Aufgaben, die im produzierenden Mittelstand die meiste Suchzeit kosten — und in denen KI den größten Hebel hat.

Dokumentation erschließen

Handbücher, Wartungspläne, Serviceberichte und Ersatzteillisten werden durchsuchbar — auch als Scan. Fragen beantwortet die KI aus diesem Bestand, mit Verweis auf Dokument und Seite.

Wissensdatenbanken entdecken 02

Anforderungen prüfen

Leistungsverzeichnisse, Spezifikationen und Rahmenverträge werden gegen Ihr Portfolio und frühere Vorgänge abgeglichen. Abweichungen werden markiert statt überlesen.

KI-Analyse entdecken 03

Angebote und Berichte entwerfen

Angebotstexte, Prüfberichte und Kundenkorrespondenz entstehen als Entwurf aus Ihren Textbausteinen. Sie prüfen, kalkulieren und geben frei.

Content erstellen entdecken

Anfrage A-2026-0439

Ausschreibung Fördertechnik

In Prüfung

Leistungsverzeichnis Erfasst

96 Positionen · PDF + Anlagen
Portfolio-Abgleich Geprüft

88 Positionen abgedeckt · 8 offen
Abweichungen Markiert

Pos. 47: Werkstoff abweichend von Standard
Kalkulation Bei Ihnen

Textentwurf liegt vor · Preise setzen Sie

Hinweis der KI: Position 47 fordert einen Werkstoff außerhalb Ihrer Standardausführung — vergleichbarer Fall: Angebot A-2024-0117.

// Angebotsbearbeitung

Das Leistungsverzeichnis liest die KI. Kalkuliert wird bei Ihnen.

Eine Ausschreibung mit hunderten Positionen durchzuarbeiten kostet Tage — und endet oft in der Absage aus Zeitmangel. Laden Sie die Unterlagen hoch. Die KI gleicht Position für Position gegen Ihr Portfolio und frühere Angebote ab, markiert Abweichungen von der Standardausführung und legt den Angebotstext als Entwurf vor.

Positionen automatisch gegen Portfolio und Vorgängerangebote abgeglichen
Abweichungen von der Standardausführung werden markiert
Vergleichbare frühere Vorgänge werden benannt
Angebotstext als Entwurf — Preise und Freigabe bleiben bei Ihnen

Demo buchen Massenverarbeitung ansehen

// Know-how-Schutz

Ihr Konstruktionswissen ist Ihr Wettbewerbsvorsprung

Was ein Unternehmen über Jahrzehnte an Verfahren und Lösungen aufgebaut hat, gehört nicht in einen öffentlichen Chatdienst. Mindverse ist so gebaut, dass Ihr Material Ihres bleibt.

Know-how bleibt im Haus

Konstruktionsunterlagen, Verfahren und Kalkulationsgrundlagen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung.

Hosting in Deutschland

Verarbeitung in der Region eu-de in Frankfurt am Main. Sovereign-Modelle laufen vollständig auf deutscher Infrastruktur — ohne Umweg über Drittstaaten.

Rollen für Werk und Abteilung

Wer welche Wissensdatenbank sieht, welches Modell nutzt und welchen Entwurf freigibt, lässt sich je Standort, Werk und Abteilung steuern.

Anbindbar an Ihre Systeme

Integrationen und Webhooks verbinden Workflows mit vorhandenen Systemen — Dokumente rein, Ergebnisse zurück, ohne manuelles Kopieren.

Datenpfad

Upload

Verschlüsselte Übertragung in Ihren Unternehmens-Workspace.

Verarbeitung

Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Region eu-de.

Modell

Sovereign-Modelle vollständig auf deutscher Infrastruktur.

Ablage

Löschung auf Knopfdruck, Zugriffe im Audit-Log dokumentiert.

Keine sicherheitstechnische Freigabe durch die KI

Mindverse Studio ist eine Arbeitsumgebung für Wissens- und Dokumentationsarbeit. Es nimmt keine Konformitätsbewertung vor, erteilt keine Freigaben und ersetzt keine sicherheitstechnische Beurteilung. Prüfung und Verantwortung bleiben bei den dafür benannten Personen.

Sicherheit im Detail

// Mindverse Studio

Ihre Dokumentation wird zur Arbeitsgrundlage der KI

Handbücher, Berichte und Textbausteine liegen ohnehin vor. Mindverse Studio macht sie durchsuchbar — und zur Quelle jeder KI-Antwort.

// Wissensdatenbanken

Handbücher und Serviceberichte als verlässliche Quelle

Legen Sie Betriebsanleitungen, Wartungspläne, Serviceberichte und Ersatzteillisten als Wissensdatenbank an. Die Texterkennung erschließt auch alte Papierbestände. Fragen aus Service und Instandhaltung beantwortet die KI dann aus genau diesem Bestand — mit Fundstelle.

Antworten mit Fundstelle statt allgemeinem Internetwissen
OCR für gescannte Handbücher und Schaltpläne
Freigabestufen je Werk, Abteilung oder Team

Wissensdatenbanken entdecken

Technische Dokumentation DE-Hosting

Wissensdatenbank

Unternehmenswissen

1.284 Dokumente

Produkthandbuch-2025.pdf

PDF · 214 Seiten · vor 2 Std

Indexiert

Vertriebsleitfaden.docx

DOCX · 36 Seiten · vor 1 Tag

Indexiert

intranet.firma.de

Website · 128 Unterseiten

74 %

Semantische Suche mit Quellenangabe… ⌘K

// Massenverarbeitung

Spezifikationen und Positionslisten im Stapel

Leistungsverzeichnisse, Datenblätter und Lieferantenunterlagen lassen sich nicht einzeln durchklicken. Definieren Sie einmal, welche Angaben Sie brauchen — und lassen Sie hunderte Positionen in einem Durchlauf auslesen, vergleichen und in eine strukturierte Übersicht überführen.

Positionslisten strukturiert auslesen statt einzeln sichten
Abweichungen und Lücken automatisch markiert
Ergebnis als Tabelle — bereit für Kalkulation und ERP

Massenverarbeitung entdecken

Positionsabgleich DE-Hosting

BIU KI-Assistent DOCX · PDF

Umformulieren ✦

// Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe als Workflow — mit Freigabe

Die Vorprüfung eingehender Anfragen, wiederkehrende Prüfberichte oder die Aufbereitung von Serviceeinsätzen definieren Sie einmal als Workflow. Was unklar bleibt, geht automatisch an die zuständige Person — und über Integrationen fließen Ergebnisse zurück in Ihre Systeme.

Visueller Workflow-Builder mit Human-in-the-Loop
Zeitgesteuert, per Ereignis oder per Webhook ausgelöst
Anbindung an vorhandene Systeme über Integrationen

Workflows entdecken

Anfragen-Workflow DE-Hosting

Trigger

Neue E-Mail

Wissen

RAG-Suche

KI-Schritt

Antwort entwerfen

Freigabe

Human-in-the-Loop

Wartet

Letzter Lauf erfolgreich · vor 2 Min − 100 % +

// Einsatzbereiche

Wo produzierende Unternehmen mit Mindverse arbeiten

Von der Serviceanfrage bis zum Auditnachweis — überall dort, wo vorhandenes Wissen schnell auffindbar sein muss.

Technische Dokumentation

Betriebsanleitungen, Wartungspläne und Ersatzteillisten durchsuchbar machen — auch alte Papierbestände über Texterkennung.

Wissensdatenbanken ansehen

Angebote & Ausschreibungen

Leistungsverzeichnisse Position für Position gegen das eigene Portfolio abgleichen und den Angebotstext als Entwurf vorbereiten.

Service & Instandhaltung

Servicetechniker fragen im Klartext nach Fehlerbildern und erhalten die Antwort aus Handbuch und früheren Einsatzberichten — mit Fundstelle.

KI-Chat ansehen

Qualität & Zertifizierung

Prüfberichte, Abweichungen und Maßnahmen einheitlich dokumentieren und Nachweise für Audits zusammenstellen.

Lieferanten & Beschaffung

Spezifikationen, Datenblätter und Rahmenverträge vergleichen, Abweichungen erkennen und Anfragen vorbereiten.

Massenverarbeitung ansehen 06

Wissenstransfer & Einarbeitung

Erfahrungswissen aus Berichten und Übergaben festhalten, aufbereiten und neuen Mitarbeitenden zugänglich machen.

Transkription ansehen

// Hintergrund

KI im Mittelstand: was heute wirklich trägt

Nicht die autonome Fertigungssteuerung, sondern der Zugriff auf das eigene Wissen ist der Bereich, in dem Sprachmodelle heute belastbar entlasten.

Das Wissen ist da — es ist nur nicht auffindbar

In produzierenden Unternehmen liegt der Erfahrungsschatz in Handbüchern, Serviceberichten, Konstruktionsunterlagen und E-Mails, verteilt über Laufwerke und Jahrzehnte. Nicht das Fehlen von Wissen kostet Zeit, sondern das Suchen. Als Wissensdatenbank wird dieser Bestand abfragbar — in Klartext, mit Verweis auf die Fundstelle.

Der Renteneintritt ist ein Wissensrisiko

Wenn erfahrene Fachkräfte gehen, geht undokumentiertes Wissen mit. Was in Berichten und Unterlagen steht, lässt sich erschließen; was nur im Kopf existiert, lässt sich in Übergabegesprächen festhalten und über Transkription strukturiert sichern. Beides ist günstiger als der Versuch, es später zu rekonstruieren.

Angebote entscheiden sich an der Bearbeitungszeit

Wer eine Ausschreibung schneller belastbar durchdringt, kann mehr Anfragen bearbeiten — und muss weniger aus Zeitmangel absagen. Die KI gleicht Positionen gegen Portfolio und frühere Angebote ab und markiert die Stellen, an denen die Anforderung von der Standardausführung abweicht. Bei ganzen Stapeln übernimmt das die Massenverarbeitung.

Betriebsgeheimnisse gehören nicht in ein öffentliches Chatfenster

Der Wert eines Maschinenbauers steckt in Konstruktions- und Verfahrenswissen. Genau dieses Material in einen öffentlichen Chatdienst zu geben, ist ein Risiko, das sich vermeiden lässt: Mindverse verarbeitet in Deutschland, nutzt Ihre Inhalte nicht für Modelltraining und dokumentiert Zugriffe. Die Details stehen unter Sicherheit.

// FAQ

Häufige Fragen zu KI in Industrie und Mittelstand

Wo bringt KI im Mittelstand am schnellsten Nutzen?

Überall dort, wo vorhandenes Wissen in Dokumenten steckt und trotzdem jedes Mal neu gesucht wird: technische Dokumentation, Serviceberichte, Angebotsunterlagen, Lieferantenspezifikationen. Der schnellste Hebel ist meist ein Assistent, der auf genau diesen Bestand zugreift und Antworten mit Fundstelle liefert — statt eines allgemeinen Chatbots, der Ihre Maschinen nicht kennt.

Bleiben unsere Konstruktionsdaten und Betriebsgeheimnisse geschützt?

Ja. Verarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und keine Nutzung Ihrer Inhalte für das Training von KI-Modellen. Mit Sovereign-Modellen läuft auch das Sprachmodell selbst auf deutscher Infrastruktur. Für Unternehmen, deren Wert in Konstruktions- und Verfahrenswissen liegt, ist das der entscheidende Unterschied zu einem öffentlichen Chatdienst.

Kann die KI unsere technische Dokumentation auswerten?

Ja, und das ist einer der stärksten Anwendungsfälle. Betriebsanleitungen, Wartungspläne, Schaltpläne als Scan, Serviceberichte und Ersatzteillisten legen Sie als Wissensdatenbank an. Die Texterkennung erschließt auch alte Papierbestände. Fragen aus Service und Instandhaltung beantwortet die KI dann aus diesem Bestand — mit Verweis auf Dokument und Seite.

Hilft KI bei Angeboten und Ausschreibungen?

Ja. Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungsunterlagen lassen sich Position für Position gegen Ihr Portfolio und frühere Angebote abgleichen: Was ist abgedeckt, was fehlt, wo weicht die Anforderung von der Standardausführung ab? Der Angebotstext entsteht als Entwurf auf Basis Ihrer Textbausteine — kalkuliert und freigegeben wird von Ihnen.

Was passiert mit dem Wissen von Mitarbeitenden, die in Rente gehen?

Genau hier liegt ein unterschätzter Anwendungsfall. Erfahrungswissen steckt oft in Serviceberichten, E-Mails, Notizen und den Köpfen langjähriger Beschäftigter. Was dokumentiert ist, lässt sich als Wissensdatenbank erschließen und durchsuchbar machen; Gespräche und Übergaben lassen sich per Transkription festhalten und strukturieren, statt sie verloren gehen zu lassen.

Ersetzt die KI die sicherheitstechnische Prüfung?

Nein. Mindverse Studio ist eine Arbeitsumgebung für Wissens- und Dokumentationsarbeit. Es nimmt keine Konformitätsbewertung vor, erteilt keine Freigaben und ersetzt keine sicherheitstechnische Beurteilung durch die dafür verantwortlichen Personen. Es hilft beim Recherchieren, Strukturieren, Zusammenfassen und Formulieren — die Verantwortung für Prüfung und Freigabe bleibt unverändert bei Ihnen.

Lässt sich Mindverse mit unseren Systemen verbinden?

Ja. Über Integrationen und Webhooks lassen sich Workflows an vorhandene Systeme anbinden, etwa um Dokumente automatisch zu übernehmen oder Ergebnisse zurückzuschreiben. Für individuelle Anbindungen begleitet Sie unser Team — mehr dazu unter KI für Unternehmen.

Was kostet der Einsatz im Unternehmen?

Mindverse Studio startet bei 19 € pro Nutzer und Monat; Team- und Enterprise-Tarife bringen Governance-Funktionen, Sovereign-Modelle, SSO über OIDC und Audit-Logs mit. Sie können 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen — alle Details auf der Seite Preise.

// Jetzt starten

Ihr Wissen, endlich abfragbar

Testen Sie Mindverse Studio 7 Tage kostenlos — oder lassen Sie sich in einer Demo zeigen, wie Ihre Dokumentation zur Wissensdatenbank wird.

Kostenlos testen Demo buchen

DSGVO-KONFORM · SERVER IN DEUTSCHLAND · SOC-2-PROZESSE