// Lösungen · Steuerberatung & Prüfung
KI für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Mandantenakten auswerten, Stellungnahmen entwerfen, Prüfungsanfragen aufbereiten: Mindverse Studio übernimmt die Zuarbeit rund um das Mandat — mit Fundstelle zu jeder Aussage, DSGVO-konform und gehostet in Deutschland. Die Würdigung bleibt beim Berufsträger.
- Region
- eu-de · Frankfurt
- Verschwiegenheit
- § 203 StGB gewahrt
- Testphase
- 7 Tage · ohne Karte
Wissensdatenbank
Unternehmenswissen
Produkthandbuch-2025.pdf
PDF · 214 Seiten · vor 2 Std
Vertriebsleitfaden.docx
DOCX · 36 Seiten · vor 1 Tag
intranet.firma.de
Website · 128 Unterseiten
// KI-Assistenz
Ein KI-Assistent, der die Handakte kennt, Fundstellen liefert und Schriftsätze entwirft
Die drei Aufgaben, die in der Kanzlei die meiste Zeit binden — und in denen KI heute belastbar entlastet.
Mandatsunterlagen erschließen
Verträge, Bilanzen, Vorjahresakten und Korrespondenz werden durchsuchbar. Fragen zum Mandat beantwortet die KI aus diesem Bestand — mit Verweis auf Dokument und Seite.
Wissensdatenbanken entdecken 02Sachverhalte prüfen und einordnen
Prüfungsanfragen, Bescheide und Verträge werden gegen den vorhandenen Bestand abgeglichen. Abweichungen zu Vorjahren und fehlende Nachweise werden benannt.
KI-Analyse entdecken 03Stellungnahmen und Schreiben entwerfen
Stellungnahmen, Anhangangaben und Mandantenkorrespondenz entstehen als Entwurf in Ihrem Duktus und auf Basis Ihrer Muster. Sie prüfen, ergänzen und zeichnen.
Content erstellen entdeckenMandat 4711 · BP 2021–2024
Stellungnahme Betriebsprüfung
- Prüfungsanfrage Erfasst
Anforderung Betriebsprüfung · 6 Punkte
- Handakte Abgeglichen
2021–2024 · 214 Belege gesichtet
- Lücken Benannt
Punkt 3: Nachweis fehlt · Punkt 5: Vorjahr abweichend
- Stellungnahme Bei Ihnen
Entwurf liegt vor · Würdigung ist Ihre
Hinweis der KI: Punkt 5 wurde im Jahresabschluss 2022 abweichend behandelt — Fundstelle: Anhang, Seite 14.
// Betriebsprüfung
Die Handakte durchsucht die KI. Die Würdigung schreiben Sie.
Bei einer Prüfungsanfrage steckt der Aufwand selten in der fachlichen Antwort, sondern im Zusammensuchen: Welche Belege liegen vor, wie wurde in Vorjahren verfahren, was fehlt? Laden Sie die Handakte hoch — auch als Scan. Die KI gleicht die Anforderung Punkt für Punkt gegen den Bestand ab, benennt Lücken und legt den Entwurf der Stellungnahme vor.
- Prüfungsanfrage Punkt für Punkt gegen die Handakte abgeglichen
- Abweichungen zur Behandlung in Vorjahren werden markiert
- Fehlende Nachweise werden benannt statt übersehen
- OCR für gescannte Altakten und Papierbelege
// Verschwiegenheit
Mandantendaten gehören nicht in ein öffentliches Chatfenster
§ 203 StGB und das Steuergeheimnis lassen wenig Spielraum. Mindverse ist von Grund auf für Berufsgeheimnisträger gebaut — nicht nachträglich zertifiziert.
Verschwiegenheit gewahrt
Berufsträger sind Geheimnisträger nach § 203 StGB, Mandantendaten unterliegen dem Steuergeheimnis. Vertragsgestaltung, Zugriffsrechte und Protokollierung sind darauf ausgelegt.
Hosting in Deutschland
Verarbeitung in der Region eu-de in Frankfurt am Main. Sovereign-Modelle laufen vollständig auf deutscher Infrastruktur — ohne Umweg über Drittstaaten.
Kein Training mit Mandantendaten
Bilanzen, Verträge und Korrespondenz werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Zugriff je Mandat
Rollen und Rechte auf Kanzlei-, Team- und Nutzerebene: Wer welche Mandatsakte sehen und welchen Entwurf freigeben darf, ist konfigurierbar und protokolliert.
Datenpfad
Upload
Verschlüsselte Übertragung in den Workspace der Kanzlei.
Verarbeitung
Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Region eu-de.
Modell
Sovereign-Modelle vollständig auf deutscher Infrastruktur.
Ablage
Löschung auf Knopfdruck, Zugriffe im Audit-Log dokumentiert.
Keine Steuerberatung durch die KI
Die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen ist nach § 3 StBerG den Berufsträgern vorbehalten. Mindverse Studio recherchiert, strukturiert und formuliert — es berät nicht und zeichnet nicht. Die fachliche Verantwortung bleibt uneingeschränkt in der Kanzlei.
// Mindverse Studio
Ihre Handakte wird zur Arbeitsgrundlage der KI
Verträge, Vorjahresakten und Muster liegen ohnehin vor. Mindverse Studio macht sie durchsuchbar — und zur Quelle jeder KI-Antwort.
// Wissensdatenbanken
Mandatsakten und Muster als verlässliche Quelle
Legen Sie Verträge, Vorjahresabschlüsse, Prüfungsberichte und Musterschreiben als Wissensdatenbank an — je Mandat oder für die gesamte Kanzlei. Die KI antwortet aus genau diesen Dokumenten und nennt zu jeder Aussage die Fundstelle.
- Antworten mit Fundstelle statt allgemeinem Internetwissen
- Zugriff je Mandat, Team oder Kanzlei getrennt steuerbar
- OCR und Volltextsuche über gescannte Altakten
Wissensdatenbank
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// Massenverarbeitung
Belegstapel und Kontennachweise in einem Durchlauf
Belegstapel, Kontennachweise und Eingangsrechnungen lassen sich nicht einzeln durchklicken. Definieren Sie einmal, welche Angaben Sie brauchen — und lassen Sie hunderte Dokumente in einem Durchlauf auslesen, auf Vollständigkeit prüfen und in eine strukturierte Übersicht überführen.
- Dokumentenstapel strukturiert auslesen statt einzeln sichten
- Auffälligkeiten und fehlende Nachweise automatisch markiert
- Ergebnis als Tabelle — bereit für die Weiterverarbeitung
// Automatisierung
Fristen und Serienkorrespondenz als Workflow
Erinnerungen zu Fristen, Anforderungen fehlender Unterlagen oder Mandanteninformationen zu Gesetzesänderungen definieren Sie einmal als Workflow. Jeder Entwurf geht vor dem Versand durch einen Freigabeschritt — nichts verlässt die Kanzlei ungeprüft.
- Visueller Workflow-Builder mit Human-in-the-Loop
- Zeitgesteuert oder per Ereignis ausgelöst
- Ereignis-Logs für jede Ausführung — nachvollziehbar dokumentiert
Trigger
Neue E-Mail
Wissen
RAG-Suche
KI-Schritt
Antwort entwerfen
Freigabe
Human-in-the-Loop
// Einsatzbereiche
Wo Kanzleien mit Mindverse arbeiten
Vom Jahresabschluss bis zur Betriebsprüfung — überall dort, wo aus Unterlagen Text und Nachweis werden muss.
Jahresabschluss & Anhang
Anhangangaben und Lageberichte aus vorhandenen Zahlen und Vorjahresunterlagen entwerfen — einheitlich formuliert über alle Mandate.
Content erstellen ansehen 02Betriebsprüfung
Prüfungsanfragen gegen die Handakte abgleichen, fehlende Nachweise benennen und Stellungnahmen mit Belegverweis vorbereiten.
KI-Analyse ansehenMandantenkorrespondenz
Wiederkehrende Anfragen zu Fristen, Unterlagen und Bescheiden klassifizieren und auf Basis Ihrer Muster als Entwurf beantworten.
Recherche mit Fundstelle
Verwaltungsanweisungen, Kommentierungen und Entscheidungen durchsuchen, zusammenfassen und mit Verweis auf die Quelle aufbereiten.
KI-Recherche ansehen 05Belegprüfung im Stapel
Belegstapel und Kontennachweise massenhaft auslesen, auf Vollständigkeit prüfen und Auffälligkeiten markieren.
Massenverarbeitung ansehenFortbildung & Wissenstransfer
Gesetzesänderungen für das Team aufbereiten, interne Leitfäden pflegen und neue Mitarbeitende schneller einarbeiten.
// Hintergrund
KI in der Kanzlei: was heute wirklich trägt
Nicht die automatisierte Beratung, sondern die belegte Zuarbeit ist der Bereich, in dem Sprachmodelle im Berufsrecht standhalten.
Der Fachkräftemangel ist in der Kanzlei angekommen
Mandate wachsen, Berufsnachwuchs bleibt aus, und die Fristen verschieben sich trotzdem nicht. KI ersetzt keine Berufsträger, aber sie nimmt der Kanzlei die Textproduktion ab: Stellungnahme, Anschreiben, Anhang, Aktenvermerk. Der Content-Editor liefert den Entwurf, die Würdigung bleibt beim Berufsträger.
Die Handakte ist der eigentliche Wissensschatz
Was ein Mandat wirklich ausmacht, steht in den eigenen Unterlagen: Verträge, Vorjahresbehandlungen, Prüfungsberichte, Korrespondenz. Als Wissensdatenbank wird dieser Bestand durchsuchbar — und die KI beantwortet Fragen zum Mandat daraus, mit Fundstelle. Genau das unterscheidet einen brauchbaren Assistenten von einem Chatbot mit Allgemeinwissen.
Ohne Fundstelle ist eine steuerliche Aussage nicht verwendbar
Eine plausibel klingende, aber falsche Aussage zu einer Frist oder einem Wahlrecht ist ein Haftungsrisiko. Deshalb arbeitet Mindverse Studio bevorzugt gegen Ihren eigenen Bestand und weist aus, worauf eine Antwort beruht. Was nicht belegt ist, wird als unbelegt gekennzeichnet — nicht ausgeschmückt.
Vorbehaltsaufgabe bleibt Vorbehaltsaufgabe
Die Hilfeleistung in Steuersachen ist nach § 3 StBerG den Berufsträgern vorbehalten — daran ändert kein Sprachmodell etwas. Der praktikable Weg ist deshalb nicht die automatisierte Beratung, sondern die belegte Zuarbeit mit menschlicher Freigabe: genau das Modell, das die Workflows mit Human-in-the-Loop abbilden.
// FAQ
Häufige Fragen zu KI in der Steuerberatung
Ersetzt die KI die steuerliche Beratung?
Wie steht es um Verschwiegenheit und Steuergeheimnis?
Kann die KI unsere Mandantenakten und Handakten auswerten?
Hilft KI bei der Recherche zu BMF-Schreiben und Rechtsprechung?
Wie unterstützt KI die Betriebsprüfung?
Funktioniert das auch für die Mandantenkorrespondenz?
Eignet sich das auch für kleinere Kanzleien?
Was kostet der Einsatz in der Kanzlei?
// Jetzt starten
Mehr Zeit für das Mandat, weniger für die Ablage
Testen Sie Mindverse Studio 7 Tage kostenlos — oder lassen Sie sich in einer Demo zeigen, wie eine Stellungnahme mit KI entsteht.
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