Arbeitsmeetings erträglicher machen: Ist das möglich?

Einleitung

Arbeitsmeetings sind oft ein zweischneidiges Schwert. Einerseits bieten sie eine Plattform für den Austausch von Ideen und Informationen, andererseits sind sie häufig ineffizient und zeitraubend. Laut einer globalen Studie sind 72% der Meetings ineffektiv. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie Meetings produktiver und weniger belastend gestaltet werden können, insbesondere durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI).

Die Rolle der Künstlichen Intelligenz in Meetings

Jaime Teevan, Chef-Wissenschaftlerin bei Microsoft, ist überzeugt, dass KI das Potenzial hat, Meetings zu transformieren. Ein Treffen mit Satya Nadella und Sam Altman von OpenAI hinterließ bei ihr einen bleibenden Eindruck. Diese Begegnung zeigte das Potenzial von OpenAI's ChatGPT und überzeugte sie, dass KI viele Aspekte von Meetings verbessern könnte.

Historisch gesehen hat die Computertechnologie die Effizienz monotoner Aufgaben erhöht. KI kann jedoch noch weiter gehen, indem sie Ideen generiert und reflektiert. Dies könnte Meetings qualitativ verändern und neue Chancen eröffnen.

Die Herausforderungen von Meetings

Elon Musk bezeichnete übermäßige Meetings als "Plage großer Unternehmen". Viele Menschen würden dem zustimmen. Während der COVID-19-Pandemie wurden viele Meetings online abgehalten, was neue Herausforderungen mit sich brachte. Studien haben gezeigt, dass die Gehirnaktivität bei Zoom-Meetings abnimmt. Trotz dieser Herausforderungen sind Video-Meetings mit Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet zur Norm geworden.

AI-gestützte Meeting-Tools

Die großen Anbieter von Video-Meeting-Technologien bieten mittlerweile AI-gestützte Assistenten an. Zoom hat den AI Companion, Teams hat Co-Pilot und Meet hat Duet AI. Diese Tools können Meetings transkribieren, Fragen vorschlagen, Zusammenfassungen erstellen und Erinnerungen senden. Sie können sogar an Meetings teilnehmen und Feedback geben.

Die Zukunft der Meetings

Husayn Kassai, Gründer von Quench AI, prognostiziert, dass in Zukunft jeder Mitarbeiter einen AI-Coach bei Meetings haben wird. AI wird helfen, besser informiert zu sein und wertvollere Entscheidungen zu treffen. Meetings könnten produktiver werden, weil die Teilnehmer besser vorbereitet sind.

AI könnte auch als Moderator fungieren und Feedback geben, das Menschen möglicherweise nicht aussprechen möchten. Dies könnte helfen, die Effizienz und Effektivität von Meetings zu steigern.

Praktische Tipps zur Verbesserung von Meetings

Neben dem Einsatz von AI gibt es auch einige bewährte Methoden, um Meetings produktiver und erträglicher zu gestalten:

- Überprüfen Sie die Einladung und bereiten Sie sich vor. - Definieren Sie ein klares Ziel für das Meeting. - Recherchieren Sie die Teilnehmer. - Stellen Sie sicher, dass eine klare Agenda vorhanden ist. - Halten Sie sich an die festgelegte Zeit und beginnen Sie pünktlich. - Nutzen Sie einen Moderator, um das Meeting auf Kurs zu halten. - Vermeiden Sie unnötige Meetings und prüfen Sie alternative Kommunikationsmethoden.

Fazit

Meetings sind ein notwendiger Bestandteil des Arbeitslebens, aber sie müssen nicht ineffektiv und zeitraubend sein. Der Einsatz von AI und die Umsetzung bewährter Methoden können dazu beitragen, Meetings produktiver und erträglicher zu gestalten. Während AI noch nicht perfekt ist, zeigt sie bereits vielversprechende Ansätze zur Verbesserung von Meetings.

Es bleibt abzuwarten, wie sich diese Technologien weiterentwickeln und welche neuen Möglichkeiten sie bieten werden. Eines ist jedoch sicher: Die Art und Weise, wie wir Meetings abhalten, wird sich in den kommenden Jahren weiter verändern und hoffentlich verbessern.

Bibliographie

https://www.bbc.com/news/articles/c19k0vy2gwno https://www.linkedin.com/pulse/how-prep-meetings-make-them-more-bearable-devon-miller https://www.zdnet.com/article/five-ways-to-make-meetings-bearable/ https://publicwords.com/2020/10/28/three-ways-to-make-video-conferencing-more-bearable/ https://www.tlnt.com/8-ways-to-help-make-your-office-meetings-more-tolerable https://www.psychologies.co.uk/how-to-make-meetings-more-bearable/ https://www.whitehorn-consulting.co.uk/blog/10-ways-to-make-virtual-meetings-bearable https://www.prdaily.com/8-ways-to-make-meetings-more-tolerable/ https://evernote.com/blog/6-ways-productive-meetings-yes-can-happen